Fischwenger

Projektbeschreibung

Die Fischwenger Reisen GmbH & Co. KG möchte die Auswertung von Schichtzeiten und die Spesenabrechnung durch eine moderne Telematik-Lösung automatisieren. Ziel ist es, die unterschiedlichen Spesensätze für Tag- und Nachtzeiten je nach Land (basierend auf Ländergrenzen und PLZ-Bereichen) automatisch berechnen zu lassen. So sollen die bisherigen zeitaufwendigen manuellen Berechnungen durch ein effizientes, digitales System ersetzt werden, das eine fehlerfreie und schnelle Abwicklung ermöglicht.

Die Auswertung der Schichtzeiten erfolgt in einer eigenen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die eine detaillierte Auflistung der Stunden nach Fahrzeit, Arbeitszeit, Bereitschaft und Pausenzeit bietet.

Das Telematik-System übernimmt dabei die Aufgabe, die erhobenen Daten mittels Webservice in einer SQL-Datenbank zu speichern. Anschließend können die Daten bequem im CSV- oder Excel-Format exportiert werden. Mithilfe einer eigens entwickelten Software wird die Spesenabrechnung vollständig automatisiert erstellt – unter Berücksichtigung von Ländern, Grenzübertritten, Arbeitszeiten und weiteren relevanten Faktoren. Diese Lösung trägt nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern minimiert auch Fehlerquellen und sorgt für eine einheitliche und transparente Abrechnung.

Umsetzung

BLUE TREE SYSTEMS – Telematik
H&H DEVELOPMENT – Schnittstelle und Berechnung Spesen