Die Digitalisierung hat das Potenzial, selbst die traditionsreichsten Unternehmen auf ein neues Level zu heben. Ein Beispiel dafür ist unser Projekt mit der Rachbauer-Kran GmbH, das wir für den Constantinus Award 2023 eingereicht haben. Mit einer innovativen digitalen Lösung konnten wir ein Unternehmen, das seit Jahrzehnten auf handwerkliche Präzision setzt, in das digitale Zeitalter begleiten. In diesem Beitrag geben wir euch Einblicke in unser Projekt, unsere Motivation und die Ergebnisse.
Rachbauer: Eine starke Marke auf dem Weg in die digitale Zukunft
Die Rachbauer-Kran GmbH, ein Familienunternehmen mit Sitz in Salzburg, ist seit über fünf Jahrzehnten ein Vorreiter im Bereich Kran- und Transportdienstleistungen. Das Unternehmen, bekannt für Projekte wie Red Bull Hangar-7 und Unipark Nonntal, musste sich jedoch einer wachsenden Herausforderung stellen: Manuelle Prozesse, die über Jahre hinweg etabliert waren, behinderten die Effizienz und erschwerten den Schritt in eine zunehmend digitalisierte Welt.
„Unser Ziel war es, Rachbauer von der papierbasierten Arbeitsweise hin zu einem modernen, agilen Unternehmen zu führen – ohne die bestehenden Werte des Unternehmens zu kompromittieren“, erklärt Oliver Wähner, Geschäftsführer von WWInterface.
Die Herausforderung: Papierberge und analoge Prozesse
Vor Projektstart war die Auftragsabwicklung bei Rachbauer stark von Papierdokumenten geprägt. Einsatzscheine, Lieferscheine und Tagesberichte der Fahrer mussten manuell erstellt, verteilt und verwaltet werden. Diese Prozesse waren nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Änderungen in Echtzeit? Fehlanzeige. Diese Ineffizienz führte zu Verzögerungen, Fehlern in der Abrechnung und unnötigen Kosten.
„Es war offensichtlich, dass Rachbauer Gefahr lief, im digitalen Zeitalter an Wettbewerbsfähigkeit zu verlieren. Daher war es uns wichtig, eine Lösung zu entwickeln, die diese Probleme nicht nur löst, sondern auch zukünftiges Wachstum ermöglicht“, ergänzt Manfred Wörgötter, Mitgründer von WWInterface.
Die Lösung: Ein digitales “Online-Büro” für maximale Effizienz
Unsere Lösung für Rachbauer war eine maßgeschneiderte, digitale App, die den gesamten Auftragsprozess abbildet. Diese intuitive Tablet-App, ersetzt alle papierintensiven Prozesse durch digitale Workflows.
Wichtige Features der Lösung:
• Echtzeit-Datenübertragung: Aufträge und Dokumente werden direkt aus dem ERP-System auf die Tablets der Fahrer übertragen, ohne dass eine physische Übergabe erforderlich ist.
• Digitale Signaturen: Kunden können Lieferungen direkt vor Ort digital unterschreiben, und die Daten stehen sofort im System bereit.
• GPS-Tracking: Die App ermöglicht die Echtzeit-Überwachung von Fahrzeugen, was die Disposition deutlich erleichtert.
• Offline-Modus: Selbst bei schlechtem Empfang können Fahrer ihre Aufgaben weiter bearbeiten – die Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
• Nachhaltigkeit: Durch die digitale Abwicklung werden Papierverbrauch und unnötige Fahrten reduziert, was sowohl Kosten spart als auch die Umwelt schont.
„Die neue Plattform hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch das Leben der Mitarbeiter bei Rachbauer einfacher gemacht. Keine Stapel an Papierdokumenten mehr, keine endlosen Abstimmungen – stattdessen eine schlanke, digitale Lösung“, so Oliver Wähner.
Ein Meilenstein: Unsere Einreichung beim Constantinus Award 2023
Das Projekt war so erfolgreich, dass wir es für den Constantinus Award 2023 in der Kategorie „Digitalisierung/Internet of Things (IoT)“ eingereicht haben. Der Constantinus Award zeichnet innovative Beratungs- und IT-Projekte aus, die durch ihre Lösungsansätze und Ergebnisse überzeugen. Unsere Einreichung zeigt, wie digitale Transformation praktisch umgesetzt werden kann und gleichzeitig echte Mehrwerte für den Kunden schafft.
Key Facts unserer Einreichung:
• Projektstart: 20. September 2021
• Projektende: 9. Januar 2023
• Hauptnutzen: Zeit- und Kosteneinsparungen, erhöhte Kundenzufriedenheit, nachhaltige Prozesse
• Kundenvorteil: Volle Kontrolle über Auftragsstatus, reduzierte Fehlerquote, moderne Arbeitsweise
Besonders stolz sind wir darauf, dass die Lösung flexibel skalierbar ist und auch für zukünftige Anforderungen bei Rachbauer bestens gerüstet ist. Schon jetzt plant das Unternehmen, weitere Digitalisierungsschritte basierend auf dieser App umzusetzen.
Der Weg zur Verleihung: Unsere Reise im Rahmen des Constantinus 2023
Nach der Einreichung warteten spannende Wochen auf uns:
• Vom 18. September bis 9. Oktober fanden die Jurysitzungen statt, bei denen die besten Projekte evaluiert wurden.
• Die Bekanntgabe der Nominierungen erfolgte am 16. Oktober, und die Spannung stieg.
• Der Höhepunkt wird die feierliche Verleihung am 16. November in der Hofburg Wien sein. Dort erfahren wir, ob unser Projekt zu den besten zählt.
Unabhängig vom Ausgang sind wir schon jetzt stolz auf das, was wir gemeinsam mit Rachbauer erreicht haben. Der Constantinus Award ist für uns eine Plattform, um unsere Arbeit mit anderen zu teilen und zu zeigen, was durch innovative Zusammenarbeit möglich ist.
Fazit: Tradition trifft Innovation
Das Projekt mit Rachbauer ist für uns mehr als nur eine technische Lösung – es ist ein Beispiel dafür, wie Unternehmen durch Digitalisierung wachsen können, ohne ihre Werte zu verlieren. Wir danken Rachbauer für das Vertrauen und die großartige Zusammenarbeit.
Die Einreichung beim Constantinus Award 2023 ist nicht nur eine Anerkennung für unsere Arbeit, sondern auch eine Inspiration, weiterhin innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. Wir drücken allen Nominierten die Daumen und freuen uns auf die Verleihung im November!